Lees het verslag van Johan van der Velde van de 5e bijeenkomst van 2020 op 21 september 2020 j.l. Het thema van de bijeenkomst was: Joomla! Beheertools met als gastspreker Jeroen Moolenschot (Joomill).

In verband met de Corona pandemie hebben we ook deze bijeenkomst weer virtueel georganiseerd waarbij we gebruik gemaakt hebben van Zoom als conferencing oplossing. Tijdens deze bijeenkomst waren er 13 deelnemers aanwezig via Zoom.

Joomla! nieuws

• Joomla 3.9.21 is uitgebracht
• Joomla 4 beta 4 is uitgebracht
• Joomla 3.10 alpha 2 is uitgebracht
• Op 18 oktober wordt weer de Pizza Bugs & Funn georganiseerd.

Om 18:30 uur had Johan van der Velde de Zoom meeting open gezet zodat iedereen de gelegenheid had om alvast deel te nemen en te testen.

Iets na 19.00 uur trapten we met 11 deelnemers af en later kwamen er nog 2 deelnemers bij.

Vraag van Hein Meijer

Vraag van Hein Meijer:
Via een formulier (Breezingforms) op verschillende websites komen SPAM berichten binnen vanuit Rusland (ru domeinen).  De formulieren worden ingevuld en dan verzonden. Het lijkt erop dat de formulieren handmatig ingevuld zijn. Er wordt gebruik gemaakt van Google reCaptcha (hidden alsook visible)
Oplossingen: 
Laatste versie van Breezingforms installeren.
Andere nieuwe versie van Google reCaptcha installeren.
Firewall installeren en websites / domeinen uit Rusland blokkeren

Verslag thema: Joomla Beheertools (door Jeroen Molenschot)

Nadat ik afgetrapt had met de standaard presentatie met o.a. het laatste Joomla! Nieuws heb ik het scherm overgedragen aan gastspreker Jeroen Moolenschot (Joomill).
Jeroen is eigenaar van Joomill, hij ontwikkeld, ontwerpt beheert websites voor zijn eigen bedrijf en in een samenwerkingsverband met andere webdesigners. Daarnaast ontwikkeld hij extensies en templates.

Tijdens de presentatie heeft hij de volgende onderwerpen aan bod laten komen:

• Onderhoudscontracten
• Joomla beheertools?
  • Watchful.net
  • Mysites.guru
  • Backupmonkey.io
  • Yoursites.net
• Backupstrategieën

Jeroen legt uit waarom hij standaard bij een website altijd een onderhoudscontract aanbied. Je doet dit voor je klanten, jezelf en Joomla! Door de frequente updates van Joomla! zorg jij ervoor dat Joomla! minder snel in het nieuws komt met slechte berichtgeving. Hij heeft 3 van de 4 tools gebruikt, waarbij hij gestart is met Watchful en nu met Yoursites. De tools hebben veel overeenkomsten en de features die ze hebben zijn 99% gelijk.

Beheren?

Even de scope aangeven, onder beheer zien we het updaten van Joomla en Joomla extensies, het installeren van extensies. Het maken van backups, het scannen van de website en het monitoren van de uptime van de websites. Dus niet het beheren van content. Uitgangspunt voor de beheertools is dat je het beheer van al je websites kunt doen vanuit een centrale plek.

Watchful.net

De SAAS (Software As A Service) omgeving van Watchful is ontwikkeld door Victor Drover uit Sussex, Wisconsin (USA). Nadat je (proef) abonnement) een plugin geinstalleerd hebt, kun jij je website via deze plugin koppelen aan de Watchfulportal. Dan start de monitoring, waarbij de Watchfulportal vele mogenlijkheden kent zoals:

• Dashboard (eigen indeling)
• Audits (algemeen/malware/seo)
• Rapportage (Koppeling met Google Analytics)
• SSO
• Rest API (maakt koppelingen naar andere tools mogenlijk)
• Apps voor je website 

De portal ziet er zo uit:

Watchful biedt de mogelijkheid om je Joomla! en WordPress websites te beheren. Denk hierbij aan het updaten van Joomla, WordPres, maar ook de extensies en plugins.
Met een paar klikken worden al je websites die opgenomen zijn voorzien van de updates. Je kunt de updates instellen zodat deze automatisch geinstalleerd worden. Een goede backupstrategie is dan belangrijk. Je kunt in een keer op verschillende website een extensie of plugin installeren zonder dat je moet inloggen op de back-end van je websites.

In combinatie met Akeeba Backup Pro kun jij via Watchfull automatisch backups laten maken en die laten opslaan op verschillende Clouddiensten (Google Drive, Drop Box etc.) of bijvoorbeeld je NAS (Netwerk Attached Storage).

Je kunt je websites onderscheiden met tags om zo bijvoorbeeld de websites te herkennen, bijvoorbeeld eenvoudige website, complexe website, webshop etc. Watchful controleerd de uptime van je websites en informeert jou indien een website offline is.Je kunt instellen dat je berichten krijgt indien je provider de PHP, SQL of bijvoorbeeld het IP adres van je website heeft aangepast. Je kunt een SEO, Malware scan en audits starten waarbij je adviezen krijgt over beveiligingsinstellingen en je SEO resultaten. Wachtful is geschikt voor Joomla 4 en kan ook al getest worden.

Je kunt mooi vorm gegeven rapportages in PDF formaat instellen en eventueel per e-mail naar je klanten sturen. Dit is een greep van de mogelijkheden die Watchful biedt.

Kosten Watchful

• 5 Sites $60 per jaar
• 25 Sites $239,88 per jaar
• 50 Sites $467,88 per jaar
• Nieuw +1 site = $21,96 per jaar

Eerste maand gratis proberen.

website: https://watchful.net/

Watchful heeft recent een prijsverhoging ondergaan en is best kostbaar, echter je krijgt er ook veel functionaliteit voor terug. Maar licentiekosten zijn wel een uitdaging voor Watchful.
De support is goed, de oplossing bestaat al ruim 7 jaar.

Myjoomla / Mysites

De SAAS (Software As A Service) omgeving Mysites is ontwikkeld door Phil Taylor uit Jersey, Channel Islands. Het dashboard van Mysites is niet aanpasbaar. Je kunt auto update instellen voor je extensies. De Tool kan audits uitvoeren op het gebied van security en Google Lighthouse. Het dashboard ziet er zo uit:

Mysites kent veel dominante waarschuwingen en het dashboard is niet aanpasbaar. Zie onderstaand voorbeeld:

Kosten Myjoomla / Mysites

Unlimited Sites

£ 19.99 (€ 23,-) per maand
£ 199.99 (€ 225,-) per jaar
Eerste maand gratis

Website: https://mysites.guru

Informatie alle features: https://mysites.guru/features/

Backupmonkey

De SAAS (Software As A Service) omgeving Backupmonkey is ontwikkeld door Robert Deutz en David Jarding uit Duitsland. Het dashboard van Backupmonkey is niet aanpasbaar. Je kunt auto update instellen voor je extensies. De Tool is daarnaast geschikt voor het maken van backups waarbij de backups ook getest kunnen worden. Je hebt immers niks aan een backup indien je deze niet kunt restoren.

Let op: Deze mogelijkheid zorgt er wel voor dat de kosten per website aanzienlijk kunnen oplopen omdat er per backup en restoretest betaald wordt. Daarbij is de grootte (quota) van de backup ook nog medebepalend voor de prijs! Voor het maken van de back-ups heb je daarnaast Akeeba Backup Pro nodig.

Het dashboard ziet er zo uit:

Voorbeeld inclusief testen van je backups

Kosten Backupmonkey

Eerste 15 sites € 6,- / maand
Volgende 15 sites € 4,50 / maand
Eerste maand gratis

Extra kosten voor backups

Automatische backups € 0.10 / per maand / per site
Backups testen vanaf € 0.10 / per backup

Website: https://backupmonkey.io

Yoursites

In tegenstelling tot de andere SAAS oplossingen is Yoursites een Joomla component dat ontwikkeld is door Geraint Edwards uit United Kingdom. Je installeerd het component in een Joomla omgeving. Bijvoorbeeld een separaat beheer domein, dat niet meegenomen wordt in de indexering van de zoekmachines.Yousites bied net zoals de andere tools de mogelijkheid om Joomla en de Joomla extensies te updaten. Je kunt je backups inplannen, waarvoor ook hier weer Akeeba Backup Pro nodig is. Akeeba Backup Pro is er overigens ook voor WordPress. Je dient kennis te hebben van cronjobs die je via je webhoster moet instellen.

Met Yoursites kun je al overizichten maken m.b.t. de upgrade status naar Joomla 4. Daarnaast kun je een productie website clonen voor bijvoorbeeld testdoeleinden. Ook kun je updates blokkeren tot een bepaalde versie en loginstellingen maken voor de client-website. Rapportages zijn aan te maken en kunnen op verschillende tijdsintervallen verzonden worden. De look and feel van de portal is aanpasbaar. Hiervoor is CSS kennis vereist. Je hebt dus wel enige kennis nodig om hier optimaal gebruik van te kunnen maken.

Het dashboard ziet er zo uit:

Kosten Yoursites

50 Sites £121 (€ 144,-) per jaar
Unlimited Sites £ 181 (€ 216,-) per jaar 

Backup strategie

Jeroen heeft verder nog laten zien hoe hij backups maakt van zijn websites. Hij gebruikt hiervoor Akkeeba Backup Pro en Google Drive (i.v.m. GDPR afhankelijk van de wensen van zijn klanten). Hij maakt zijn backups in Zip formaat en heeft een instelling gemaakt dat er elke maand 1 backup gemaakt wordt en dat de backups altijd remote staan.

Vragen vanuit de deelnemers

Vanuit de deelnemers zijn verschillende vragen gekomen:

Vraag:

Hoe zit t qua privacy & GDPR bij opslaan in cloud? Lijkt me dat daar toch wel wat haken en ogen aan zitten.

Antwoord:

Houd inderdaad rekening met de privacy en GDPR als je backups in de cloud opslaat zoals Google Drive, DropBox etc. Bespreek dit met de klant en zorg voor verwerkersovereenkomsten (ook met derde partijen). zorg daarbij ook dat je backup encrypted is en voorzien van een wachtwoord.

Vraag:

Als geld nie uitmaakt. Welke tool zou je dan gebruiken? En waarom?

Antwoord:

Jeroen heeft de voorkeur voor Yoursites omdat hij daarbij zelf veel naar eigen hand kan zetten. 

Vraag:

Hoeveel sites heb je draaien binnen yoursites? 

Antwoord:

Jeroen heeft veel sites draaien.

Vraag:

Ik gebruik Watchful. Ik heb vaak de indruk dat de meeste acties sneller gaan dan via de Joomla Backend. Herken je dat ?

Antwoord:

Het voordeel van Watchful is dat bijvoorbeeld bij de installatie van extensies de installatie 1x naar meerdere websites gepushed kan worden. Daarnaast reageert de portal snel.

Vraag:

Ik gebruik Watchful. Ik heb vaak de indruk dat de meeste acties sneller gaan dan via de Joomla Backend. Herken je dat ?

Antwoord:

Het voordeel van Watchful is dat bijvoorbeeld bij de installatie van extensies de installatie 1x naar meerdere websites gepushed kan worden. Daarnaast reageert de portal snel.

Vraag:

Gebruik jij een apart domein voor het beheer via Yoursites?

Antwoord:

Ja, dit is een apart domein en het domein wordt niet geindexeerd door zoekmachines.

Vraag:

Nog een vraag voor Jeroen: Hoe zit t met schaalbaarheid? Draait YourSites ook nog lekker als je er 50+ websites in hebt zitten? Kan me voorstellen dat op gegeven moment een hosted service als Watchul sneller kan zijn

Antwoord:
Schaalbaarheid is goed, boven de 50 websites merk je dat de database flink groeit en er veel transacties gebeuren. Goede en snelle webhosting met voldoende diskruimte en bandbreedte zijn dan van belang. Je kunt dit al ondervangen om de websites gedoseerd te updaten. Het hosten via een localhost (op je eigen pc of laptop) is ook nog een optie.

Tot slot

Wil je de presentaties nog eens bekijken, klik dan op onderstaande links:

Bekijk de presentatie van Jeroen Moolenschot 
Bekijk de presentatie van JUG043 Maastricht

Bedankt

Wij vonden het fijn dat we ook deze bijeenkomst weer op deze manier hebben kunnen organiseren, dank ook aan de deelnemers namens:

Leon, Pierre en Johan

De volgende bijeenkomst

De volgende bijeenkomst die door JUG043 wordt georganiseerd wordt is op:

Datum en tijd: maandag 16 november 2020 van 19:00 t/m 21:30 uur
Locatie: Online via Zoom
Thema: Joomla 3 upgraden naar Joomla 4 & Dr. Joomla!  

Aanmelden bijeenkomst