Handleiding online bijeenkomst

Handleiding online bijeenkomst Zoom - JUG043 Maastricht

zoom video conferencing logo

In deze handleiding leggen we je uit hoe je kunt deelnemen aan een online bijeenkomst van JUG043 Maastricht. We maken hiervoor gebruik van het programma, Zoom. Nadat jij je hebt aangemeld hebt voor de bijeenkomst, ontvang je van ons een e-mail met een uitnodiging voor de online JUG043 Maastricht bijeenkomst. 

We mogen gebruik maken van een Zoomlicentie van Maastricht University.
We kunnen geen opnamen maken van de sessies en de privacy instellingen zijn aangepast om jullie privacy te waarborgen.

Voorbeeld e-mailbericht

Hieronder een voorbeeld van de uitnodigingse-mail die je van JUG043 Maastricht krijgt.
(klik op de afbeelding voor een vergroting)

voorbeeld e mail uitnodiging zoom

Stappen

Je kunt een webbased client gebruiken: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/214629443-Zoom-web-client 

Maar je kunt ook een softwareprogramma downloaden voor Zoom.

In de e-mail zit een download link om de software van Zoom te downloaden in installeren.
Nadat de software geinstalleerd is start je deze op en kun je deelnemen aan onze online bijeenkomst.

Je kunt ook handmatig deelnemen aan de bijeenkomst door het Meeting ID of Personal Link Name in te vullen.
We hebben de bijeenkomst met een wachtwoord beveiligd (de inlog gegevens vind je terug in de e-mail).
Vul het wachtwoord in en klik op Join.

Je mag deelnemen met webcam of alleen met een microfoon en geluid.
We zullen het bureaublad en de presentatie met je delen, zodat je deze kunt volgen.

Wil je de software vooraf al downloaden en installeren klik dan op onderstaande knop.

Downloadpagina Zoom   

Handige informatie over Zoom

FAQ van Zoom   

Engelstalige FAQ Zoom    (PDF document)

Enkele afspraken

  • Nadat je ingelogd bent en deelneemt aan de bijeenkomst zet je de microfoon op mute.
  • Indien je een vraag heb activeer je de microfoon en stel jij je vraag.
  • Leon Kolenburg zal als moderator de chat in de gaten houden en de spreker informeren indien er chatbericht achtergelaten wordt.
  • Log op tijd in, er kan namelijk een update van Zoom beschikbaar zijn. Deze update wordt geinstalleerd, daarmee verlies je de verbinding van de bijeenkomst en dus moet je opnieuw aanmelden voor de bijeenkomst.