Verslag 1e bijeenkomst 23 maart 2020 - Joomla! Extensies, Templates en Documenteren

Lees het verslag van Johan van der Velde van de 1e bijeenkomst van 2020 op 23 maart 2020 j.l. Het thema van de bijeenkomst was: Joomla! Extensies, Templates en documenteren.

In verband met de Corona pandemie hadden we besloten om een online bijeenkomst te organiseren. Zo kon de bijeenkomst toch doorgaan! Zo gezegd zo gedaan. We hebben gebruik gemaakt van Microsoft Skype en daarmee hebben we op 23 maart onze eerste online bijeenkomst georganiseerd.

Tijdens deze bijeenkomst waren er 11 leden aanwezig, er waren geen nieuwe leden aanwezig.
Bekijk de presentatie via deze website.

Joomla! nieuws

JUG043 Maastricht zit op een nieuwe locatie
JUG043 Maastricht donateurslid Peter Sieben is op 9 maart 2020 overleden, hier hebben we kort bij stil gestaan.
Op 17 december 2019 is Joomla 3.9.14 uitgebracht, lees meer over deze update
Op 28 januari 2020 is Joomla 3.9.15 uitgebracht, lees meer over deze update
Op 10 maart 2020 is Joomla 3.9.16 uitgebracht, lees meer over deze update

Verslag thema Joomla! Extensies, Templates en Documenteren

In de week voor de bijeenkomst hebben Leon, Pierre en Johan getest met een tweetal programma's om een online bijeenkomst te organiseren. Het eerste programma dat we wilden testen heet Zoom en het tweede programma is Skype. Daarna hebben we onze JUG043 leden geinformeerd dat we met het programma Skype de online meeting organiseerden. In een nieuwsbericht hadden we uitleg gegeven over de voorbereidingen die getroggen mo

Om 18:30 uur had Johan van der Velde de Skype meeting open gezet zodat iedereen de gelegenheid had om alvast in te bellen.
Iets na 19.00 uur trapten we met 9 deelnemers af en later kwamen er nog 2 deelnemers bij. Na het algemene nieuws dat we met ingang van maart 2020 op een nieuwe locatie zitten hadden we ook minder leuk nieuws te melden. Een van onze JUG043 leden is recent overleden, Peter Sieben de vader van Marco Sieben zijn zoon, een van de andere JUG043 leden.Vervolgens werd medegedeeld dat de data en locatie van de Joomladagen bekend gemaakt zijn (dit zal vooralsnog i.v.m. de Corona Pandemie onder voorbehoud zijn). Daarna kwamen de updates voorbij die sinds onze laatste bijeenkomst van december vorig jaar verschenen zijn.

Daarna hebben we een korte terugblik naar 2019 gedaan, met wat statestieken over het aantal leden, bijeenkomsten, nieuwsbrieven en aantal artikelen dat we gepost hebben op de website. De planning voor de bijeenkomsten van 2020 is gewijzigd, i.v.m. de Corona Pandemie mogen er geen bijeenkomsten meer georganiseerd worden tot en met juni. Zo hebben we de Workshop RSForms (basis) verschoven naar 22 juni (onder voorbehoud) en organiseren we de volgende keer weer een online bijeenkomst, het onderwerp is: Hoe ziet jouw standaard Joomla installatie er uit? Klik op onderstaande knop om je nu al aan te melden.

Aanmelden kan nu al

Leon heeft ons verteld over de inkomsten en uitgaven van 2019. De betaling van de jaarlijkse contributie stellen we uit tot de eerstvolgende mogelijkheid dat we weer op onze mooie nieuwe locatie bijeenkomen. Hetzelfde geldt voor de donateursleden. Meer informatie over de kosten om lid te zijn van JUG043 Maastricht lees je in het artikel: Lid worden?

Na een pauze van 10 minuten ging Pierre Veelen verder en heeft hij meer verteld over de Joomla Extensions, Templates en het documenteren van je Joomla website.

Joomla Extensions

Alles over de beschikbare Joomla Extensions vind je in de Joomla Extensions Directory (JED) op https://extensions.joomla.org. Hierop worden alleen gevalideerde Joomla extensies geplaatst. Het is verglijkbaar met de Google Play en Apple App store. Je kunt hier controleren waneer er voor het laatst updates uitgebracht zijn, reviews lezen van andere Joomlers enz. De meeste deelnemers kennen de JED wel en gebruiken deze ook.

De meest belangrijke keuzecriteria voor onze leden zijn:

Bruikbaarheid \ functionaliteit
Regelmatige updates
Gemak
Beoordeling en commentaar (in de JED)

De top 10 van de meest gebruikte extensies van onze leden zijn

Akeeba Backup - https://www.akeebabackup.com/.
JCE Editor - https://www.joomlacontenteditor.net/
RS Forms Pro - https://www.rsjoomla.com/joomla-extensions/joomla-form.html
OS Map - https://extensions.joomla.org/extension/osmap/
Akeeba Admin Tools - https://www.akeebabackup.com/products/admin-tools.html
Watchful - https://www.watchful.net
Regularlabs Advanced Module manager - https://www.regularlabs.com/extensions/advancedmodulemanager
RS Firewall - https://www.rsjoomla.com/joomla-extensions/joomla-security.html
RS Media Gallery - https://www.rsjoomla.com/joomla-extensions/joomla-gallery.html
Easy Front-end SEO - https://kubik-rubik.de/efseo-easy-frontend-seo

Enkele andere extensies die genoemed zijn:

E-mail protector - https://www.regularlabs.com/extensions/emailprotector
JCH Optimize - https://www.jch-optimize.net/
Sigplus - https://hunyadi.info.hu/levente/en/sigplus
RS Events Pro - https://www.rsjoomla.com/joomla-extensions/joomla-events.html

Reden om de tools te kiezen voor de TOP 5 zijn:

Akeeba Backup -> Handig om sites te verplaatsen en backuppen
JCE Editor -> Editor is beter en gemakkelijker dan de default editor TinyMCe
RS Forms Pro -> Geweldige tool om formulieren mee te bouwen, heel flexibel
OS Maps -> Snel en eenvoudige een sitemap maken t.b.v. SEO.
Akeeba Admin Tools -> Snel rechten controleren en extra veiligheid

Nice to know extensies

CSV Improvede -> Een gemakkelijke tool om gebruikers te importeren met een Excel file
JCH optimize -> Cache en optimalisatie instellingen. Alle afbeeldingen comprimeren t.b.v. Google pagespeed.
Watchful -> Onmisbaar gemak voor o.a. monitoren, updaten en back-uppen
SP Page Builder -> Veelzijdigheids, pagina's indelen zoals je zelf wilt
Regular Labs Cache Cleaner -> Binnen 1 klik al je cache opschonen
My installed extensions -.> Laat overzicht van alle geinstalleerde extensies zien

Joomla Templates

Velen kennen de volgende website nog niet, betreft een (on officele) Joomla Template Directory die terug te vinden is op https://themeglobe.com. Dit is een website waar de meest populair templates gepost worden.

De keuze criteria voor templates van de JUG leden zijn:

Gemak van aanpassen
Layout/Vormgeving
Klantwens
Kwaliteit
Documentatie
Framework gebaseerd
Support
Betaald - gratis
Update frequentie

De meest gebruikte templates / frameworks zijn

Helix -> snel clean en veelzijdig - https://www.joomshaper.com/joomla-templates/helixultimate
Joomshaper -> eenvoudige pagebuilder - https://www.joomshaper.com/page-builder
Joomlart / T3 -> framework werkt prettig - https://www.joomlart.com/ - http://www.t3-framework.org/

Tip: In templates kun je aanpassingen doen, doe dit bij voorkeur in de volgende bestanden:

Joomla 3: custom.css
Joomla 4: user.css

Tip: (van Boy Kollee): Op dit moment heeft Affinity zijn programma's 50% korting aan.
Link: https://affinity.serif.com/en-gb/supporting-the-creative-community/

Tip: (van Jules Bruggeman): Template creator voor Joomla: https://www.template-creator.com/en/

Joomla documenteren

Documenteren is een onderschat iets ook voor websites, gelukkig bleek dat veel JUG043 leden documentatie bijhouden. De redenen om te documenteren zijn:

Niks vergeten; details vastleggen
Standaardisatie
Overdracht aan derden

De gebruikte methoden zijn

OneDrive
Klapper
NAS (Network Attached Storage)

Informatie die vastgelegd wordt is:

Inloggegevens (FTP, Database, Superadmin)
Extensies en de speciale instellingen daarvan
Lettertypes, kleurcodes, teksten
Instellingen van de installatie
Menu ontwerp
Slimmigheidjes

De tools die hiervoor gebruikt worden zijn:

MS Word
Adobe Firework en Photoshop
Notes
Scripts
Lastpass voor wachtwoorden

Tip (van Fred van Kessel): Checklist van Rene Kreijveld, die je kunt gebruiken voordat je een website oplevert.

Tip (van Fred van Kessel): Maak je eigen checlist in Joomla, DB8 Site Dev.

Vragen en deling kennis

Er zijn tijdens de online bijeenkomst diverse vragen gesteld en of opmerkingen geplaatst:

Backuppen van je website(s) kan op verschillende manieren. Je kunt kiezen voor Akeeba Backup en backup van je Hosting provider.
Ik maak voor mijn (offline) backups gebruik van Watchful, Akeeba en een NAS, lees er meer over in mijn artikel: Backup instellen met Akeeba Watchful en Synology NAS
Voor diverse andere website heb ik een FTP backup profiel ingesteld in Akeeba Backup Pro om alsnog een backup te maken naar mijn NAS.
Backups met Akeeba, stel een wachtwoord in en encryptie zodat een hacker niets met je backup kan doen.
https://www.akeebabackup.com/documentation/akeeba-backup-documentation/backup-now.html
https://www.akeebabackup.com/documentation/akeeba-backup-documentation/jps-archive-format.html
Boy merkte op dat als je gaat stoppen met het beheer van je websites, zorg voor een goede overdracht. Zorg ervoor dat de continuiteit voor de website niet in gevaar kom. Zorg dat een ander met de website door kan gaan.
Marco Sieben heeft een vraag over het koppelen van een folder van zijn NAS binnen een Joomla website. Hij wil zo bijvoorbeeld foto's delen zonder dat het opslagruimte van zijn hosting kost. Is dat mogelijk? Tom van der Laan heeft hier wel al eens mee geexperimenteerd en zal samen met Marco Sieben kijken naar een mogelijke oplossing.
Wellicht is dit een oplossing, die ik vond tijdens het schrijven van dit verslag: https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/DSM/tutorial/Multimedia/How_to_embed_Photo_Station_to_WordPress_Joomla_Drupal_and_other_websites
Andere interessante tools die gebruikt worden zijn:
- GIMP, als gratis alternatief voor Photoshop, https://www.gimp.org/.
- Inkscape, als gratis alternatief voor grafische vormgeving, https://inkscape.org/.
- Pwsafe, gratis offline wachtwoordprogramma, https://pwsafe.org/
- Veracrypt, gratis programma voor het encrypten van map of disk, https://www.veracrypt.fr/en/Home.html
- BitLocker zit standaard in Windows 10, https://support.microsoft.com/nl-nl/help/4028713/windows-10-turn-on-device-encryption
- Boy stelde nog een vraag over het maken van een module, https://docs.joomla.org/J3.x:Creating_a_simple_module/Developing_a_Basic_Module/nl

Feedback van de deelnemers

Ondanks dat we 1x de verbinding verloren met de sessie is de meeting goed verlopen. Enkele reacties van de deelnemers:

"Goed werk organisatoren. Pluim"

"Prima manier"

"Complimenten aan de organisatie"

Wij vonden het fijn dat we de bijeenkomst op deze manier hebben kunnen organiseren, dank ook aan de deelnemers namens:

Leon, Pierre en Johan

De volgende bijeenkomst

De volgende bijeenkomst die door JUG043 wordt georganiseerd wordt is op:

Datum en tijd: maandag 18 mei 2020 van 19:00 t/m 21:30 uur
Locatie: n.v.t. wordt een online bijeenkomst
Thema: Hoe ziet jouw standaard Joomla installatie er uit?
Naam (gast)spreker: Johan van der Velde

Aanmelden bijeenkomst